Mencetak dokumen sesuai lembar kerja/layout pada layar monitor perlu ketepatan dalam mengatur Page setup, margins, dan keserasian ukuran panjang dan lebar kertas cetak, karena jika tidak sesuai akan membuat hasil print out terpotong atau tidak beraturan.
Pada settingan default kertas cetak hanya memiliki ukuran letter, legal, dan seterusnya, sedangkan ukuran kertas cetak yang sebenarnya tidak temasuk dari itu semua, sehingga harus ada pengaturan manual untuk menambah opsi baru ukuran kertas cetak yang sesuai dengan lembar kerja/layout.
Penambahan opsi baru ukuran kertas cetak dapat kita lakukan sebelum mencetak dokumen, yaitu dengan memilih menu print pada lembar kerja. Agar lebih jelas berikut langkah-langkahnya :
1. Jalankan lembar kerja, misal Mcrosoft Office Excel.
2. Pilih menu File => Print "atau cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + P"
=> klik pada printer properties.
3. Pada opsi ukuran kertas pencetak pilih "Serasikan...", lihat gambar dalam
area bergaris merah dibawah.
4. Salanjutnya setting ukuran kertas cetak seperti gambar berikut, lalu OK.
Selamat mencoba...